Administrativo/a de Gestión Documental – Servicios …, Boulogne

Estamos seleccionando para importante empresa que se dedica a la innovación para la industria de la automatización y medición. Zona de Trabajo: Boulogne, Provincia de Buenos Aires Jornada Laboral: Lunes a viernes | 8:30 a 17:00 hs Esquema de Empleo: 1 día de home office semanal, el resto presencial en la oficina. Contratación: Eventual, inicial por 6 meses, con posibilidad de efectivización. Incentivos: Prepaga OSDE 210 y Pedidos Ya Plus (con monto diario para almuerzo) Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo integral al área de Servicios, asegurando la correcta gestión, carga, seguimiento y vencimiento de la documentación impositiva y de Seguridad e Higiene necesaria para el ingreso de técnicos a planta, así como la emisión de remitos y seguimiento del proceso de facturación de los trabajos realizados. Funciones y Responsabilidades 1. Gestión documental para ingreso a planta
- Cargar, actualizar y realizar el seguimiento de la documentación requerida por clientes, tanto vía portales como por contacto directo.
- Gestionar documentación impositiva y de Seguridad e Higiene (ART, seguros, DDJJ, normas internas de clientes, etc.).
- Controlar vencimientos y asegurar la disponibilidad de documentación vigente previo a cada intervención.
- Actuar como nexo con clientes ante observaciones, rechazos o requerimientos adicionales.
- Interpretar documentación y buscar activamente la información necesaria para cumplir los requisitos de cada planta.
- Dar soporte también a otras áreas (Marketing, Ventas y Proyectos) para eventuales ingreso en modalidad visita, donde también se requiere documentación de nuestros colaboradores para la habilitación 1. Seguimiento de documentación personal de técnicos Controlar vencimientos y vigencia de:
- Aptos médicos
- Registros de conducir
- Cursos obligatorios, habilitaciones y otros trámites personales
- Mantener registros actualizados y alertas preventivas de vencimiento. 1. Remitos y facturación
- Emitir los remitos correspondientes a los trabajos de servicio realizados.
- Realizar el seguimiento de la firma o certificación necesaria para habilitar la facturación.
- Coordinar con la Coordinadora de Servicios la revisión de pendientes.
- Contactar a clientes para el cierre administrativo del servicio (firma, número de certificación, conformidades).
- Asegurar el traspaso correcto del remito aprobado al proceso de facturación. 1. Gestión administrativa y controles
- Mantener planillas de seguimiento en Excel (documentación, vencimientos, remitos, facturación).
- Proponer mejoras en la organización y seguimiento de la información.
- Actuar con enfoque resolutivo, priorizando cumplimiento de plazos y requisitos de clientes. Requisitos:
- Excel: excluyente (seguimiento, filtros, control de vencimientos, formulas básicas)
- Experiencia en tareas administrativas (deseable en servicios, industria o soporte técnico)
- Experiencia en trabajo con vencimientos o deadlines.
- Conocimiento de SAP y Salesforce: deseable
- Inglés: deseable, no excluyente (se utilizará posiblemente en alguna reunión con el exterior) Al postularte o avanzar en este proceso, aceptás el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees. En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa, basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/pi3zv