Secretaria Administrativa ( CABA) (Coghlan)

Para Importante FUNDACIÓN INTERNACIONAL estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa, se requiere: experiencia previa no inferior a 3 años en posición similar, manejo intermedio del idioma inglés , serán valorados algunos conocimientos en el idioma portugués ( deseable, no es excluyente ), manejo de herramientas informáticas,paquete office, PowerPoint. Sus principales responsabilidades serán •Atender el timbre y el teléfono de la oficina.
- Manejo de agenda, atención de llamados, mails. •Organización de reuniones , organización y coordinación de viajes de directores (pasajes, traslados, alojamiento, incluyendo la elaboración de itinerarios de los viajes y sus respectivos presupuestos ) •Atender a los invitados que visitan la Fundación o participen de reuniones en la misma. •Apoyar la organización y gestionar todo lo que sea necesario para las reuniones presenciales y virtuales de la Fundación, como ser las reuniones de personal, Consejo de Administración, proyectos, etc. (materiales, equipos, salón, catering, etc.). •Gestionar la compra de consumibles y otros insumos (supermercado, librería). •Apoyar a la compra de equipamiento para la oficina y la gestión la obtención de los presupuestos asociados. •Recibir y enviar toda la correspondencia por diferentes medios (correo, moto-mensajería).
- Atención a proveedores Modalidad de trabajo: 4 x 1 ( 4 dias en oficina, 1 home office ) Destacado Oportunidad laboral, posición a efectivizar. Remuneración acorde a la posición. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/q2usd