Asistente Administrativo/a Caba 0 Eventual 0 (Beltrán)

¡Tenemos una ocasión para vos!

Nos encontramos en la búsqueda de “Asistente Administrativo/a”.

Las principales responsabilidades del puesto serán: Configurar y mantener archivos, preparar informes, presentaciones y gráficos, proporcionar a los empleados con suministros de oficina, realizar la entrada de datos. Establecer, desarrollar, mantener y actualizar el sistema de archivo. Recuperar información de archivos cuando sea necesario. Contacto con proveedores, gestionar la información de los proveedores. Preparar y mantener documentación, planes, informes, cronogramas, bases de datos, hojas de cálculo, registros, etc. para respaldar funciones. Contestar teléfonos. Tomar mensajes o campos/responder preguntas rutinarias y no rutinarias. Proporcionar apoyo administrativo al personal para fotocopias, faxes y correo a gran escala y responder a las solicitudes de apoyo administrativo del personal según sea necesario. Recibir y distribuir el correo entrante y coordinar el correo saliente, incluyendo servicios de mensajería. Programar reuniones y arreglos de reuniones. Proporcionar apoyo a las reuniones según sea necesario (por ejemplo, programación de salas de conferencias, coordinación de alimentos, logística). Programar y organizar actividades complejas como reuniones, viajes, conferencias y actividades departamentales para los miembros del departamento.

Requisitos

Experiencia en las tareas mencionadas.

Predisposición para aprender y colaborar en lo que sea necesario en el área administrativa.

Secundario completo (excluyente).

Buen dominio de Microsoft Office.

Dominio del idioma Inglés para poder leer y escribir.

Horario de trabajo: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs o 08:00 a 17:00 hs.

Modalidad de trabajo: Hibrido (4 días presencial, 1 día home office).

Lugar de trabajo: Belgrano CABA.

Modalidad de contratación: Eventual (1 año aprox.).

En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades. [Ley 6471/2021
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