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Executive Assistant / Office & Services Coordinator (San …, San Miguel de Tucumán

Executive Assistant / Office & Services Coordinator (San …, San Miguel de Tucumán
Descripción
Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo. Propósito del rol Brindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa. Responsabilidades principales Gestión de proveedores y servicios Administración y actualización de proveedores en sistemas corporativos Coordinación con Compras para asegurar continuidad de servicios Gestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.) Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadas Organización de eventos Planificación y coordinación de eventos internos y externos Gestión de locaciones, proveedores y logística integral Coordinación de invitados, traslados y servicios Seguimiento y cierre administrativo post evento Soporte ejecutivo Asistencia a Gerencia General y Directores Gestión de agenda y coordinación con stakeholders Manejo de comunicaciones e información confidencial Relación institucional Punto de contacto con empresas del edificio (CEL) Coordinación de temas operativos compartidos Soporte administrativo Organización documental Coordinación de viajes corporativos Soporte general a la operación diaria Qué buscamos Estudios terciarios o universitarios (Administración, Comunicación o afines) Experiencia en roles de asistencia ejecutiva, office management o coordinación administrativa Experiencia interactuando con proveedores, compras y liderazgo senior Deseable trayectoria en entornos multinacionales Competencias clave Organización y anticipación Perfil resolutivo y orientado al servicio Excelentes habilidades interpersonales Manejo de información confidencial Capacidad de gestionar múltiples tareas con alto nivel de detalle Otros requisitos Inglés intermedio/avanzado (deseable) Manejo de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) Experiencia con sistemas corporativos y procesos de compras Si te motiva trabajar en un entorno vibrante, participativo y de alto impacto, te invitamos a postularte. Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status or any other legally protected characteristic or conduct. #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/qjnkj
Información clave
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