Asistente administrativo (San Isidro)

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para trabajar en una empresa de seguridad electronica lugar de trabajo: San Isidro De lunes a viernes de 9 a 18hs (una hora de descanso) y sabado por medio de 8hs a 13hs. Objetivo del puesto: Este rol es esencial para asegurar la correcta gestion de la facturacion, los pagos a proveedores y el soporte administrativo en nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades:

Tareas de Facturacion:
- Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los terminos acordados.
- Verificar la precision de la informacion en las facturas, incluyendo precios, cantidades y datos del cliente.
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar recordatorios de pago.
- Registrar y reconciliar pagos recibidos en el sistema contable.
- Cargar facturas al sistema de gestion contable, asegurando que toda la informacion este actualizada y sea precisa.
- Preparar informes de cuentas por cobrar y analisis de ingresos mensuales.
- Colaborar con el departamento de ventas para resolver discrepancias en facturacion y asegurar la satisfaccion del cliente.
- Mantener un archivo organizado de facturas y documentos relacionados con la facturacion.

Gestion de Pagos a Proveedores:
- Procesar y gestionar pagos a proveedores, asegurando que se realicen de manera oportuna y precisa.
- Verificar y validar las facturas de proveedores antes de su pago, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
- Mantener un registro actualizado de los pagos realizados y las facturas pendientes.

Soporte Administrativo:
- Atender llamadas telefonicas y correos electronicos, proporcionando informacion y asistencia a clientes y proveedores.
- Organizar y mantener archivos fisicos y digitales de documentos administrativos.
- Preparar informes de facturacion y presentaciones para la direccion.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez en la comunicacion y el flujo de informacion.
- Realizar tareas generales de oficina, como la gestion de suministros y la coordinacion de servicios externos. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/pu1ig