Tuition Partner Billing & Accounts Receivable San Lorenzo

Overview

Titular: Tuition Partner (Billing & Accounts Receivable)
- INGLÉS B2+

Resumen del puesto: Esta posición es clave para garantizar la precisión financiera, el cumplimiento normativo y una operación productivo que brinde soporte tanto a los equipos internos como a las familias.

Responsibilities

Auditoría de cuentas y precisión de facturación: Realizar auditorías periódicas de cuentas (pagos privados y subsidios) para asegurar la facturación correcta.

Corregir discrepancias en facturación, pagos y ajustes.

Asegurar el cumplimiento de políticas internas y regulaciones estatales.

Gestión de subsidios y conciliaciones: Conciliar pagos de subsidios de forma semanal y mensual.

Identificar y resolver pagos incorrectos o faltantes.

Apoyar a las sedes con documentación y cumplimiento de requisitos.

Mantenerse actualizado/a sobre políticas estatales de subsidios.

Gestión de cuentas por cobrar (AR): Monitorear el estado de AR de manera semanal e identificar tendencias.

Apoyar procesos de cobranza y seguimiento.

Escalar cuentas en riesgo o morosas según lineamientos.

Trabajo participativo: Reunirse semanalmente con directores de sedes y líderes regionales.

Brindar orientación sobre procesos de facturación y mejores prácticas.

Actuar como punto de contacto para consultas de facturación y matrícula.

Cumplimiento y documentación: Garantizar que todos los procesos cumplan con políticas internas y regulaciones.

Requisitos

Nivel de inglés B2+ (fluido, escrito y hablado).

Mínimo 5 años de experiencia en facturación (billing).

Manejo avanzado de Excel.

Experiencia con sistemas de facturación (requerido).

Conocimiento de SAGE (requerido).

Alta capacidad para manejar conversaciones financieras sensibles con empatía y profesionalismo.

Fuertes habilidades analíticas y manejo de datos financieros.

Destacado organización, gestión del tiempo y priorización.

Entregables clave

Resúmenes semanales de auditoría de cuentas.

Reportes semanales de estado de cuentas por cobrar (AR).

Conciliaciones mensuales de subsidios.

Documentación de reuniones con equipos regionales.

Indicadores de desempeño

Alta precisión en facturación y conciliaciones.

Cumplimiento de objetivos de AR.

Resolución oportuna de incidencias.

Comunicación efectiva con equipos internos.

Salary: $500
- $2,000 a month

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