Administrativa (San Juan)

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un a Administrativa o de Sucursal para sumarse a su equipo de trabajo en la Sucursal en San Juan

Misión del puesto

Gestionar los procesos administrativos de la sucursal, colaborando activamente con la operatividad diaria y asegurando una administración eficiente, en línea con los procedimientos establecidos por Casa Central.

Principales responsabilidades Realizar la carga y contabilización de gastos, el ingreso de facturas y las rendiciones de la sucursal. Realizar la administración de caja chica, principalmente para la hotelería y rendiciones varias de los técnicos. Realizar el envío de comprobantes a Tesorería Bs As. Realizar el arqueo de caja diario. Responsable de la realización de los pagos de servicios de la sucursal luz, agua, internet, etc, pago de impuestos, proveedores de café y snacks, viandas y mantenimientos varios. Realizar el armado de legajo de proveedores Consolidar y enviar el envío de correspondencias internas bolsín semanalmente. Realizar seguimiento de pago a clientes. Armar legajo de clientes. Elaborar los Recibos, nota de Débito y crédito de los servicios y ventas. Realizar los pedidos de insumos necesarios para el servicio en caso de ser necesario Colaborar con el sector comercial en la gestión administrativa asegurando la calidad de atención y dando seguimiento al pedido de insumos a casa central para la ejecución de servicios de mantenimiento por parte del taller. Realizar el Forecast de caja planificando los cobros y gastos de la sucursal ya sea semanal como mensualmente Asegurar que el responsable de sucursal tenga conocimiento sobre una proyección de cobros y gastos de la Zona. Llevar los libros contables. registrando los los gastos ya sea generados en sucursal o provenientes de Casa central

Requisitos

Estudios en Administración de Empresas, Contador Público o carreras afines graduado a o avanzado a.

Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas generalistas, preferentemente vinculadas al funcionamiento integral de una unidad de negocios.

Conocimientos en cobranzas, pagos, procesos administrativos y contables.

Manejo de sistemas administrativos.

Perfil autónomo, organizado y con atención al detalle.

Competencias fundamental

Autonomía y capacidad de organización.

Buen nivel de comunicación.

Capacidad de negociación.

Orientación al análisis y a la mejora continua.

Condiciones

Posición efectiva y permanente.

Jornada laboral full time.

Excelente clima laboral y posibilidad de desarrollo.

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