Administrativa (San Juan)

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativa/o de Sucursal para sumarse a su equipo de trabajo en la Sucursal en San Juan. Misión del puesto Gestionar los procesos administrativos de la sucursal, colaborando activamente con la operatividad diaria y asegurando una administración optimizado, en línea con los procedimientos establecidos por Casa Central. Principales responsabilidades
- Realizar la carga y contabilización de gastos, el ingreso de facturas y las rendiciones de la sucursal.
- Realizar la administración de caja chica, principalmente para la hotelería y rendiciones varias de los técnicos. Realizar el envío de comprobantes a Tesorería (Bs As).
- Realizar el arqueo de caja diario.
- Responsable de la realización de los pagos de servicios de la sucursal (luz, agua, internet, etc.), pago de impuestos, proveedores de café y snacks, viandas y mantenimientos varios.
- Realizar el armado de legajo de proveedores.
- Consolidar y enviar el envío de correspondencias internas (bolsín) semanalmente.
- Realizar seguimiento de pago a clientes.
- Armar legajo de clientes.
- Elaborar los Recibos, nota de Débito y crédito de los servicios y ventas. Realizar los pedidos de insumos necesarios para el servicio en caso de ser necesario.
- Colaborar con el sector comercial en la gestión administrativa asegurando la calidad de atención y dando seguimiento al pedido de insumos a casa central para la ejecución de servicios de mantenimiento por parte del taller.
- Realizar el Forecast de caja planificando los cobros y gastos de la sucursal ya sea semanal como mensualmente.
- Asegurar que el responsable de sucursal tenga conocimiento sobre una proyección de cobros y gastos de la Zona.
- Llevar los libros contables, registrando los gastos ya sea generados en sucursal o provenientes de Casa central. Requisitos
- Estudios en Administración de Empresas, Contador Público o carreras afines (graduado/a o avanzado/a).
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas generalistas, preferentemente vinculadas al funcionamiento integral de una unidad de negocios.
- Conocimientos en cobranzas, pagos, procesos administrativos y contables.
- Manejo de sistemas administrativos.
- Perfil autónomo, organizado y con atención al detalle. Competencias clave
- Autonomía y capacidad de organización.
- Buen nivel de comunicación.
- Capacidad de negociación.
- Orientación al análisis y a la mejora continua. Condiciones
- Posición efectiva y permanente.
- Jornada laboral full time.
- Excelente clima laboral y posibilidad de desarrollo.
- Condiciones de contratación a convenir.
- Educación mínima: Secundaria.
- 3 años de experiencia. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/pl4px