Assistente Administrativo Rosário Do Catete - Se Full-Time …, Rosario

Descrição da vaga Executar serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preções, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados. Responsabilidades e atribuições Executar, em qualquer área de atuação, serviços administrativos, tais como, compilação, registro, rece?ao, organizaçao, emissao, conferencia e distribuição de dados e documentos, reprodue e arquivo de papéis, busca de informaçoes e justifica... (continuar conforme original). Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo-os em follow-up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providções ou para fins de controle; Acompanhar contratos administrativos e de manutenção, comerciais, convênios, etc., mantendo-os em follow-up, monitorando-os, (vencimentos, periodicidades, resultados, etc), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providções oportunas; Preparar planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários, á luz dos objetivos propostos, para orientar as pessoas da empresa em seus compromissos profissionais fora de seu domício; Providenciar aquisição de passagens, locações de veículos, reservas de transporte, hoteis, alojamentos, adiantamentos de viagens e tudo mais necessário para possibilitar viagens de serviço, atentando para tempos de permanência, roteiros e facilidades de trabalho, buscando vouches ou autorizações e procedendo segundo orientação recebida, para possibilitar a realização de serviços externos, treinamentos, palestras, reuniões de trabalho entre outras finalidades; Prestar contas de serviços executados ou viagens realizadas, verificando procedências, comprovantes, procedendo aos calculações e processos necessários e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua atividade; Fazer reservas de locais, serviços de buffet, decoração, presentes, etc para possibilitar confratunturina desâ ou atividade de lazer dos empregados; Realizar cadastramentos e registros ... (continua). Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório ... Organizar e controlar niveis de estoques ... Realizar inventários físicos periódicos ... Manter contatos com fornecedores e empresas ... Zelar pela segurança, integridade e proteção de ativos ... Monitorar messa cas recebidas ... Acompanhar a realização ou implementação de serviços ... Manter controles de serviços diversos ... Manter estatísticas de serviços executados ... Elaborar relatórios rotineiros ... Zelar pela mantênncia e atualização de arquivos ... Preparar planilhas, mapas demonstrativos, gráficos ... Manter contatos internos ou externos ... Atender à solicitações diversas ... Requisitos e qualificaçoes Escolaridade Mínima: Ensino Médio. Desejaveis cursos de atualizaçâo pertinentes á sua atividade. Senso de organizaçao, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atençao a detalhes, agilidade e boas condições de relacioâo interpessoal. 2 anos de experiência em rotinas de escritório. Desejável Inglês intermediário. Informações adicionais Assistância médica Assistância odontológica Auxílio academia Auxílio farmácia Cesta de natal Confiable de vida Vale-refeição Vale-transporte #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/phk03