Asistente De Operaciones Y Eventos Académicos (Pilar)

Misión del puestoCoordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades operativas vinculadas a los eventos académicos de la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE). A su vez, gestionar y controlar los procesos administrativos asociados, incluidas la carga y seguimiento de solicitudes de compras en SAP y el control mensual de gastos de la unidad. Responsabilidades Principales
- Coordinar integralmente eventos presenciales y virtuales de la FCE.
- Informar a los líderes de iniciativas sobre capacidades, requisitos, permisos, recursos y logística necesaria.
- Articular acciones con las áreas centrales de la Universidad (comunicaciones, operaciones, sistemas, etc.).
- Supervisar la correcta ejecución del evento, atendiendo contingencias y realizando seguimiento en tiempo real.
- Elaborar informes de cierre con métricas, aprendizajes y propuestas de mejora.

Gestión administrativa y control
- Cargar solicitudes de compras (solped) en SAP para bienes y servicios requeridos por la FCE.
- Realizar seguimiento de los procesos, asegurando su aprobación y cierre.
- Controlar y reportar gastos mensuales de la unidad.
- Colaborar con procesos administrativos internos vinculados a presupuesto y control operativo.

Requisitos del puestoFormación y experiencia
- Experiencia en roles administrativos.
- Preferentemente estudiantes avanzados o graduados de Administración, Gestión de Negocios, Comunicación, Organización de Eventos o afines.
- Deseable manejo de SAP o sistemas de compras.

Competencias técnicas
- Manejo intermedio de SAP (módulos de compras).
- Excel intermedio.
- Herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).
- Planificación y gestión operativa.
- Articulación con múltiples áreas o stakeholders.

Habilidades blandas
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y efectiva.
- Capacidad de anticipación y resolución de problemas.
- Trabajo cooperativo con equipos académicos y administrativos.
- Flexibilidad y buena gestión del tiempo.
- Orientación al ser Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/qdj33