Asistente De Operaciones Y Eventos Académicos (Pilar)

Misión del puestoCoordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades operativas vinculadas a los eventos académicos de la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE).
A su vez, gestionar y controlar los procesos administrativos asociados, incluidas la carga y seguimiento de solicitudes de compras en SAP y el control mensual de gastos de la unidad.Responsabilidades PrincipalesCoordinar integralmente eventos presenciales y virtuales de la FCE.Informar a los líderes de iniciativas sobre capacidades, requisitos, permisos, recursos y logística necesaria.Articular acciones con las áreas centrales de la Universidad (comunicaciones, operaciones, sistemas, etc.).
Supervisar la correcta ejecución del evento, atendiendo contingencias y realizando seguimiento en tiempo real.Elaborar informes de cierre con métricas, aprendizajes y propuestas de mejora.Gestión administrativa y controlCargar solicitudes de compras (solped) en SAP para bienes y servicios requeridos por la FCE.Realizar seguimiento de los procesos, asegurando su aprobación y cierre.Controlar y reportar gastos mensuales de la unidad.Colaborar con procesos administrativos internos vinculados a presupuesto y control operativo.Requisitos del puestoFormación y experienciaExperiencia en roles administrativos.Preferentemente estudiantes avanzados o graduados de Administración, Gestión de Negocios, Comunicación, Organización de Eventos o afines.Deseable manejo de SAP o sistemas de compras.Competencias técnicasManejo intermedio de SAP (módulos de compras).
Excel intermedio.Herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).
Planificación y gestión operativa.Articulación con múltiples áreas o stakeholders.Habilidades blandasOrganización y atención al detalle.Comunicación clara y efectiva.Capacidad de anticipación y resolución de problemas.Trabajo colaborativo con equipos académicos y administrativos.Flexibilidad y buena gestión del tiempo.Orientación al servicio y a la experiencia de los usuarios.VentajasModalidad híbridaPrepaga (Swiss Medical)Almuerzo en el Campus30 días de vacaciones + 5 días licencia receso invernalServicio de charter sin cargo para los colaboradores que asisten desde CABA, corredor Norte, o corredor Oeste (servicio con horarios y paradas preestablecidas).
Plataforma cursos
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