Asistente De Operaciones Y Eventos Académicos (Pilar)

Misión del puesto
Coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades operativas vinculadas a los eventos académicos de la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE).
A su vez, gestionar y controlar los procesos administrativos asociados, incluidas la carga y seguimiento de solicitudes de compras en SAP y el control mensual de gastos de la unidad.
Responsabilidades Principales
Coordinar integralmente eventos presenciales y virtuales de la FCE.
Informar a los líderes de iniciativas sobre capacidades, requisitos, permisos, recursos y logística necesaria.
Articular acciones con las áreas centrales de la Universidad (comunicaciones, operaciones, sistemas, etc.).
Supervisar la correcta ejecución del evento, atendiendo contingencias y realizando seguimiento en tiempo real.
Elaborar informes de cierre con métricas, aprendizajes y propuestas de mejora.
Gestión administrativa y control
Cargar solicitudes de compras (solped) en SAP para bienes y servicios requeridos por la FCE.
Realizar seguimiento de los procesos, asegurando su aprobación y cierre.
Controlar y reportar gastos mensuales de la unidad.
Colaborar con procesos administrativos internos vinculados a presupuesto y control operativo.
Requisitos del puesto
Formación y experiencia
Experiencia en roles administrativos.
Preferentemente estudiantes avanzados o graduados de Administración, Gestión de Negocios, Comunicación, Organización de Eventos o afines.
Deseable manejo de SAP o sistemas de compras.
Competencias técnicas
Manejo intermedio de SAP (módulos de compras).
Excel intermedio.
Herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).
Planificación y gestión operativa.
Articulación con múltiples áreas o stakeholders.
Habilidades blandas
Organización y atención al detalle.
Comunicación clara y efectiva.
Capacidad de anticipación y resolución de problemas.
Trabajo colaborativo con equipos académicos y administrativos.
Flexibilidad y buena gestión del tiempo.
Orientación al servicio y a la experiencia de los usuarios.
Ventajas
Modalidad híbrida
Prepaga (Swiss Medical)
Almuerzo en el Campus
30 días de vacaciones + 5 días licencia receso invernal
Servicio de charter sin cargo para los colaboradores que asisten desde CABA, corredor Norte, o corredor Oeste (servicio con horarios y paradas preestablecidas).
Plataforma cursos
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