ASISTENTE DE OPERACIONES Y EVENTOS ACADÉMICOS (Pilar)

Mision del puesto Coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades operativas vinculadas a los eventos academicos de la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE). A su vez, gestionar y controlar los procesos administrativos asociados, incluyendo la carga y seguimiento de solicitudes de compras en SAP y el control mensual de gastos de la unidad. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestion de eventos academicos
- Coordinar integralmente eventos presenciales y virtuales de la FCE.
- Informar a los lideres de iniciativas sobre capacidades, requisitos, permisos, recursos y logistica necesaria.
- Articular acciones con las areas centrales de la Universidad (comunicaciones, operaciones, sistemas, etc.).
- Supervisar la correcta ejecucion del evento, atendiendo contingencias y realizando seguimiento en tiempo real.
- Elaborar informes de cierre con metricas, aprendizajes y propuestas de mejora. Gestion administrativa y control
- Cargar solicitudes de compras (solped) en SAP para bienes y servicios requeridos por la FCE.
- Realizar seguimiento de los procesos, asegurando su aprobacion y cierre.
- Controlar y reportar gastos mensuales de la unidad.
- Colaborar con procesos administrativos internos vinculados a presupuesto y control operativo. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/pu1ob