Asistente De Operaciones Y Eventos Académicos Pilar

Misión del puesto

Coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades operativas vinculadas a los eventos académicos de la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE). A su vez, gestionar y controlar los procesos administrativos asociados, incluyendo la carga y seguimiento de solicitudes de compras en SAP y el control mensual de gastos de la unidad.

Responsabilidades principales

Gestión de eventos académicos Coordinar integralmente eventos presenciales y virtuales de la FCE. Informar a los líderes de iniciativas sobre capacidades, requisitos, permisos, recursos y logística necesaria. Articular acciones con las áreas centrales de la Universidad (comunicaciones, operaciones, sistemas, etc.). Supervisar la correcta ejecución del evento, atendiendo contingencias y realizando seguimiento en tiempo real. Elaborar informes de cierre con métricas, aprendizajes y propuestas de mejora.

Gestión administrativa y control Cargar solicitudes de compras (solped) en SAP para bienes y servicios requeridos por la FCE. Realizar seguimiento de los procesos, asegurando su aprobación y cierre. Controlar y reportar gastos mensuales de la unidad. Colaborar con procesos administrativos internos vinculados a presupuesto y control operativo.

Requisitos del puesto

Formación y experiencia Experiencia en roles administrativos. Preferentemente estudiantes avanzados o graduados de Administración, Gestión de Negocios, Comunicación, Organización de Eventos o afines. Deseable manejo de SAP o sistemas de compras.

Competencias técnicas Manejo intermedio de SAP (módulos de compras). Excel intermedio. Herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams). Planificación y gestión operativa. Articulación con múltiples áreas o stakeholders.

Habilidades blandas Organización y atención al detalle. Comunicación clara y efectiva. Capacidad de anticipación y resolución de problemas. Trabajo cooperativo con equipos académicos y administrativos. Flexibilidad y buena gestión del tiempo. Orientación al servicio y a la experiencia de los usuarios.

Ventajas Modalidad mixta Prepaga (Swiss Medical) Almuerzo en el Campus 30 días de vacaciones + 5 días licencia receso invernal Servicio de charter sin cargo para los colaboradores que asisten desde CABA, corredor Norte, o corredor Oeste (servicio con horarios y paradas preestablecidas). Plataforma cursos J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/pgxgx