Executive Assistant / Office & Services Coordinator …, General Rodriguez

Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo.Propósito del rolBrindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa.Responsabilidades principalesGestión de proveedores y serviciosAdministración y actualización de proveedores en sistemas corporativosCoordinación con Compras para asegurar continuidad de serviciosGestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.)Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadasOrganización de eventosPlanificación y coordinación de eventos internos y externosGestión de locaciones, proveedores y logística integralCoordinación de invitados, traslados y serviciosSeguimiento y cierre administrativo post eventoSoporte ejecutivoAsistencia a Gerencia General y DirectoresGestión de agenda y coordinación con stakeholdersManejo de comunicaciones e información confidencialRelación institucionalPunto de contacto con empresas del edificio (CEL)Coordinación de temas operativos compartidosSoporte administrativoOrganización documentalCoordinación de viajes corporativosSoporte general a la operación diariaQué buscamosEstudios terciarios o universitarios (Administración, Comunicación o afines)Experiencia en roles de asistencia ejecutiva, office management o coordinación administrativaExperiencia interactuando con proveedores, compras y liderazgo seniorDeseable trayectoria en entornos multinacionalesCompetencias principalOrganización y anticipaciónPerfil resolutivo y orientado al servicioExcelentes habilidades interpersonalesManejo de información confidencialCapacidad de gestionar múltiples tareas con alto nivel de detalleOtros requisitosInglés intermedio/avanzado (deseable)Manejo de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)Experiencia con sistemas corporativos y procesos de comprasSi te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborativo y de alto impacto, te invitamos a postularte.Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer.It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status or any other legally protected characteristic or conduct.
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