School Registrar (Secretaria Docente), Santo Domingo

Job Posting Date: 27 May ****
Location: Santo Domingo, DO
Job ID: ****
School: Saint George School
Company: Nord Anglia Education
School Registrar (Secretaria Docente)
Role Overview
Administrar los servicios de registro y control académico ofrecidos por el centro educativo, garantizando la integridad, confidencialidad y actualización de la información académica de los estudiantes, así como el cumplimiento de las normativas del Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD) y de los lineamientos institucionales y programas académicos internacionales.
Asimismo, proponer mecanismos y mejoras que optimicen los procesos académicos y administrativos relacionados con registro y control estudiantil.
Principal Responsibilities
Registro y Control Académico
Garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas vigentes relacionadas con los servicios de registro y control académico del centro educativo.
Dirigir los procesos de inscripción, reinscripción y actualización del historial académico de los estudiantes.
Gestionar el registro de calificaciones, promociones, retiros, traslados y egresos estudiantiles.
Emitir certificaciones de estudios, récords de notas, cartas escolares, transcripts y demás documentos oficiales.
Mantener actualizado el historial académico de los estudiantes mediante el registro oportuno en los sistemas institucionales y plataformas correspondientes.
Custodiar y asegurar que el expediente académico de cada estudiante esté completo, organizado y acorde con las normativas establecidas.
Facilitar los documentos requeridos para trámites académicos y administrativos de los estudiantes.
Gestión de Información y Reportes
Sistematizar la información referente a inscripción, reinscripción y egreso de estudiantes.
Generar estadísticas e indicadores de eficiencia interna del centro educativo.
Emitir relaciones oficiales de estudiantes para Pruebas y Evaluaciones Nacionales.
Preparar reportes académicos y administrativos requeridos por la Dirección Escolar, MINERD y otras entidades regulatorias.
Mantener actualizados los registros del personal docente y administrativo en los sistemas correspondientes.
Administración de Sistemas Académicos
Administrar y mantener actualizada la información en plataformas académicas y sistemas de gestión estudiantil.
Verificar la precisión e integridad de la información académica registrada.
Coordinar con el área de Tecnología cualquier incidencia o actualización relacionada con sistemas de información académica.
Atención y Servicio a la Comunidad Escolar
Brindar atención y orientación a estudiantes, padres, docentes y personal administrativo en temas relacionados con registros académicos.
Dar seguimiento oportuno a solicitudes de documentación y certificaciones.
Mantener una comunicación profesional, clara y confidencial con toda la comunidad escolar.
Gestionar y/o apoyar a los padres en la gestión de procesos/documentaciones requeridas con el Ministerio de Educación.
Organización y Cumplimiento
Mantener archivos físicos y digitales organizados y protegidos bajo criterios de confidencialidad.
Apoyar auditorías internas, procesos de acreditación y revisiones documentales.
Proponer mejoras continuas en los procesos de registro y control académico.
Education & Experience
Licenciatura en Administración, Educación, Psicología, Gestión Educativa o áreas afines.
Maestría en Docencia y Gestión Educativa o áreas relacionadas (deseable).
Mínimo 3 años de experiencia en registro académico, administración escolar o posiciones similares.
Experiencia en manejo de documentación oficial y expedientes estudiantiles.
Experiencia en centros educativos bilingües o internacionales (deseable).
Technical Skills
Manejo de plataformas académicas y sistemas de información estudiantil.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Conocimiento de procesos y normativas educativas de República Dominicana.
Capacidad de organización documental y manejo de bases de datos.
Excelente redacción y manejo de documentación oficial.
Languages
Dominio intermedio de inglés (lectura y comunicación escrita básica).
Core Competencies
Organización y atención al detalle
Confidencialidad e integridad
Orientación al servicio
Comunicación efectiva
Capacidad de planificación y seguimiento
Trabajo en equipo
Manejo del tiempo y prioridades
Proactividad y resolución de problemas
Reporting Structure
Reporta a: Director/a Académico/a / Head of School
Colabora con: Coordinaciones académicas, Admisiones, Tecnología y equipos administrativos
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