Administrativo De Sitio/infraestructura Buenos Aires

Brindar soporte administrativo y operativo integral a la gestión de mantenimiento edilicio, asegurando el flujo correcto de información entre los proveedores, el equipo técnico y la dirección, con el fin de mantener las instalaciones en óptimas condiciones.

Responsabilidades Principales

Gestión de Proveedores: Coordinar el ingreso de contratistas, verificar documentación de seguridad y realizar el seguimiento de las órdenes de compra.

Control de Inventario: Gestionar el stock de insumos de limpieza, papelería y repuestos críticos de mantenimiento.

Reportes y KPIs: Cargar datos en el sistema de gestión (CMMS) sobre reparaciones, consumos de servicios (agua, luz, gas) y tiempos de respuesta.

Atención al Cliente Interno: Recibir y canalizar solicitudes de mantenimiento de los empleados o inquilinos del sitio.

Archivo Documental: Mantener al día los planos, manuales de equipos, certificaciones de ascensores, matafuegos y habilitaciones municipales.

Control de Facturación: Cotejar los servicios realizados contra las facturas recibidas antes de enviarlas al área contable.

Perfil Requerido

Formación: Secundario completo (excluyente). Se valorarán estudios en Administración, Logística o tecnicaturas relacionadas con la construcción/mantenimiento.

Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en posiciones similares, preferentemente en empresas de servicios,

Habilidades Técnicas:

Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas y fórmulas).

Deseable manejo de software de gestión de mantenimiento (tipo SAP, Maximo, Fracttal o similares).

Conocimiento básico de normativas de seguridad e higiene. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/qhqei